終了手続きを行う際には、対象工事にて提出された（出来高、工事打合簿を含む）全ての書類が最終決裁権限者によって、決裁（承認または差戻）されている必要があります。
従って、「決裁中」より決裁が完了していない書類を確認し、監督員に決裁の依頼を行ってください。